Przeniesiono do archiwum: 1 February 2018

Przeniesiono do archiwum: 31 January 2018

Bydgoszcz, 11.09.2012r.

OGŁOSZENIE: dotyczy zamówienia nie przekraczającego 14 000 euro.

ZAMAWIAJĄCY:

Leśny Park Kultury i Wypoczynku „MYŚLĘCINEK” Sp. z o.o. w Bydgoszczy

ul. Gdańska 173-175; 85-674 Bydgoszcz, tel. 052 3280009; fax 052 3280024,

KRS: 0000122406, NIP: 554-030-90-92

zaprasza do złożenia ofert na:

Wykonanie usługi kompleksowej zabudowy targowej w hali namiotowej z podłogą drewnianą o łącznej pow. 1200 m2, (dł. 50mx szer. 25m, wys. kalenicy 5,7m), usytuowanej na dolnych terenach wystawowych, podczas TARGÓW MYŚLIWSKICH organizowanych w dniach 6-7 października 2012r. przez Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze LPKiW „Myślęcinek” Sp. z o.o.  w Bydgoszczy.

Ogłoszenie zamieszczono na stronie www.myslecinek.pl i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

Oferta powinna uwzględniać: koszt wykonania stoisk, w skład których wchodzi:

-  wykonanie projektu zabudowy targowej wraz z uzgodnieniami, ze służbami p.poż. i innymi, o ile jest to wymagane

-  całodobowa obsługa techniczna

-  obsługa plastyka - stoiska

-  aranżacja wszystkich stoisk w systemie oktagonalnym z rozprowadzeniem sieci mediów i wyposażeniem wg załącznika nr 1.

-  wykładzina dywanowa (nowa – atest trudnopalności) wyłożona w ciągach pieszych

-  scena o wymiarach 5m x 10m x 0,5m przykryta nową wykładziną dywanową (atest trudnopalności)

Złożona oferta powinna zawierać:

- wartość 1m2 zabudowy ogółem (netto i brutto, cyfrą i słownie)

- dokumenty:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru (oryginał lub kopia potwierdzona)

2. Referencje (oryginał lub kopia potwierdzona) dotyczące uprawnień, wiedzy i doświadczenia wykazujące, że oferujący przed upływem terminu złożenia ofert, wykonał:

a) w ciągu ostatniego półrocza, co najmniej trzy kompleksowe zabudowy wystawiennicze w systemie oktagonalnym o powierzchni min.500 m2 każda

b) w ciągu ostatniego półrocza, trzykrotnie  montaż i demontaż zabudowy wystawienniczej w systemie oktagonalnym o pow. j.w., w czasie max. 6 dni kalendarzowych

c) jednorazowo montaż i demontaż zabudowy wystawienniczej w systemie oktagonalnym o powierzchni min.1000m2

- aktualną polisę OC (lub kopię potwierdzoną) oraz ubezpieczenia deliktowego i kontraktowego z tytułu działalności związanej z przedmiotem zapytania – na kwotę min. 300.000,00 zł lub równoważną w przypadku innej waluty

- demontaż końcowy całości zabudowy może nastąpić nie wcześniej niż od dn.03.10.2011r.

Wadium: 2 000 zł, płatne w kasie LPKiW „Myślęcinek” lub przelewem na konto:

BGŻ S.A. o/Bydgoszcz, nr 30 2030 0045 1110 0000 0178 8730

z zaznaczeniem: „Wadium - wykonanie zabudowy targowej”, wniesione przed terminem składania ofert (uznaje się datę wpływu na konto).

Termin składania ofert: dn. 17.09.2012r., do godz.10.00

Termin otwarcia ofert:  dn. 17.09.2012r., o godz. 10.30 (świetlica – budynek bazy LPKiW „Myślęcinek”)

Termin wykonania zamówienia:

stoiska zostaną udostępnione wystawcom na 24 h przed otwarciem Targów tj. dn.05.10.2012.r. – TARGI MYŚLIWSKIE.

Wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta wg kryterium: najniższa cena brutto100% za 1m2 zabudowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie, bez podania przyczyny.

W przypadku ofert z jednakową ceną brutto, Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, nie wyższych niż uprzednio złożone.

Z  wyłonionym oferentem nastąpi podpisanie stosownej umowy.

Oferty prosimy składać w zamkniętych kopertach, w sekretariacie Spółki, osobiście lub pocztą, za potwierdzeniem odbioru.

Informacji udziela: Elżbieta Rusielewicz, tel. 52 328 00 09; fax 52 328 00 24, k.608 202 339,

e-mail: targi@expobydgoszcz.pl

Załączniki:

1. Formularz oferty.
2. Wyposażenie stoisk targowych
3. Wzórumowy.     
   
                                                                                                                  ZAŁĄCZNIK
   
   FORMULARZ OFERTOWY
    

ZAMAWIAJĄCY: LEŚNY PARK KULTURY I WYPOCZYNKU "MYSLĘCINEK" SP. Z O.O. W BYDGOSZCZY, UL. GDAŃSKA 173-175, 85-674 BYDGOSZCZ

Nazwa wykonawcy:

………………………………………………………………………………………........................................

……………………………………………………………………………………………………………………

            Adres: ……………………………………………………………………………………………………………

            NIP:  ……………………………………………………………………………………………………………..

            REGON: …………………………………………………………………………………………………………

            Nr telefonu: ……………………………………………………………………………………………………...

            Nr faksu: …………………………………………………………………………………………………………

            Adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż podany wyżej) ................................................................

            …………………………………………………………………………………………………………………….

            …………………………………………………………………………………………………………………….

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wykonanie usługi kompleksowej zabudowy targowej w hali namiotowej, usytuowanej na dolnych terenach wystawowych LPKiW, o łącznej pow. 1200 m2, (dł. 50mx szer. 25m, wys. kalenicy 5,7m podczas imprezy targowej Targi Myśliwskie 2012 organizowanej przez Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze LPKiW „Myślęcinek” Sp. z o.o. w Bydgoszczy.

SKŁADAM OFERTĘ

na  wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego w zakresie określonym w zapytaniu, na następujących warunkach:

cena ogółem za 1m2  zabudowy :

netto……………………………………………………..

brutto ……………………………………………………                         

(słownie:………………………………………………………………………………………………………………...)

OŚWIADCZAM,

że zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego, posiadam informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty, zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń.  

…………………………………………………………….

Podpis osoby uprawnionej (lub osób uprawnionych)

do reprezentowania Wykonawcy

                                                                                                                     ZAŁĄCZNIK 

UMOWA / WZÓR

zawarta w dniu ………………… w Bydgoszczy, pomiędzy:

Leśnym Parkiem Kultury i Wypoczynku „MYŚLĘCINEK” Spółką z o.o. w Bydgoszczy,

ul. Gdańska 173-175, 85-674 Bydgoszcz, tel. 328 00 09, fax (052) 328 00 24

KRS 0000122406, NIP 554-030-90-92, Regon 090072920

zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Marcina Heymanna – Prezesa Zarządu, zwaną w dalszej części Umowy „ZLECENIODAWCĄ”

a

………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………, NIP: ………………………………..., Regon: ………………………………..

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………….. – ………………………………………………………….,

zwaną w dalszej części Umowy „WYKONAWCĄ”

§ 1

Na podstawie przeprowadzonego zapytania ofertowego nr ……… z dn. …................. ZLECENIODAWCA zleca WYKONAWCY wykonanie budowy stoisk targowych wraz z wyposażeniem dodatkowym na TARGACH MYŚLIWSKICH odbywających się w dniach 06-07.10.2012r. w Bydgoszczy.

§ 2

1. WYKONAWCA oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zadania będącego przedmiotem zamówienia.

2. Zakres prac objętych umową:

 -  wykonanie projektu zabudowy targowej wraz z uzgodnieniami, ze służbami p. poż.

i innymi, o ile jest to wymagane odrębnymi przepisami

-  całodobowa obsługa techniczna w dniach trwania imprez targowych

-  obsługa plastyka – stoiska

-  aranżacja wszystkich stoisk w systemie oktagonalnym z rozprowadzeniem sieci mediów i wyposażeniem

   wg  Załącznika nr 1

-  wykładzina dywanowa (nowa – atest trudnopalności) wyłożona w ciągach pieszych

-  scena o wymiarach 5m x 10m x 0,5m przykryta nową wykładziną dywanową (atest trudnopalności)

3. Demontaż końcowy całości zabudowy może nastąpić nie wcześniej niż od dnia 08.10.2012r.

§ 3

1.Zakres prac, o których mowa w paragrafie 2, powinien być uzgodniony z WYKONAWCĄ nie później niż na 10 dni   przed rozpoczęciem stawiania zabudowy.

2. Termin wykonania zamówienia: stoiska zostaną udostępnione wystawcom na 24h przed otwarciem

- tj. w dn. 05.10.20121r. – TARGI MYŚLIWSKIE

§ 4

Strony ustalają, ze koszt  wykonania zabudowy targowej wykonanej zgodnie z paragrafem 2

wyniesie netto ……… zł za 1m² zabudowy (słownie: …………………………………….. zł/m2 netto).

Do powyższej ceny należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.

§ 5

Realizacja faktury za wyżej wymienione usługi nastąpi w ciągu 30 dni od dnia wystawienia, na podany poniżej rachunek WYKONAWCY

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

§ 6

1.Elementy zabudowy i wyposażenia stanowią własność WYKONAWCY, za wyjątkiem elementów przekazanych protokolarnie przez ZLECENIODAWCĘ.

2. WYKONAWCA zobowiązany jest przedstawić ZLECENIODAWCY przygotowaną dla kontrahentów instrukcję dotyczącą zasad postępowania z elementami zabudowy (określenie dopuszczalnych obciążeń ,zakazów i nakazów dotyczących zasad korzystania z elementów zabudowy, zasady bhp i p.poż dotyczące funkcjonowania poszczególnych stoisk oraz całego ich kompleksu itp.)

2.WYKONAWCA zobowiązany jest pokryć wszelkie szkody zaistniałe z jego własnej winy w czasie trwania imprezy (uszkodzenie zabudowy i wyposażenia), stwierdzone komisyjnie i ujęte w protokole, podpisanym przez obie strony Umowy, po zakończeniu targów.

3. WYKONAWCA niezależnie od odpowiedzialności określonej w powyższych zapisach ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu szkód i krzywd jakie mogą wystąpić w związku z nieprawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy

§ 7

1.WYKONAWCA przejmuje protokólarnie teren pod wykonanie zabudowy targowo-wystawienniczej.

2.WYKONAWCA przedstawi ZLECENIODAWCY aktualną polisę OC (lub kopię potwierdzoną) oraz ubezpieczenia deliktowego i kontraktowego z tytułu działalności związanej z przedmiotem zapytania – każda na kwotę min. 300.000,00 zł lub równoważną w przypadku innej waluty.

§ 8

1. WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania stoisk ZLECENIODAWCY według uzgodnionego harmonogramu oraz do demontażu stoisk po targach.
2. ZLECENIODAWCA zobowiązuje się, po zakończeniu targów, przekazać WYKONAWCY stoiska, elementy zabudowy i wyposażenia, stanowiące jego własność.

§ 9

W przypadku nie dotrzymania terminu wykonania usługi przez WYKONAWCĘ, ZLECENIODAWCA obciąży WYKONAWCĘ karami w związku ze stratami wynikłymi z tej przyczyny, obejmującymi poniesione wydatki.

§ 10

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawne oraz Regulamin uczestnictwa w targach i wystawach organizowanych przez Bydgoskie Centrum Targowo Wystawiennicze na terenie Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” opublikowany na stronie www.expobydgoszcz.pl

§ 12

Wszelkie spory, które mogą wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy podlegają jurysdykcji właściwego Sądu Gospodarczego w Bydgoszczy.

§ 13

Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZLECENIODAWCA                                                  WYKONAWCA

ZAŁĄCZNIK NR 1.

WYPOSAŻENIE STOISK TARGOWYCH.

( system oktagonalny )

Szeregowe – 6m2 :

                - wykładzina dywanowa ( nowa - atest trudnopalności )

                - ścianki

                - napis na fryzie (do 20 znaków)

                - gniazdo 230V/1kW

                - kosz na śmieci

                - oświetlenie ( 1 reflektorek na min. 3m2 zabud.)

Szeregowe – 9m2 :

    - wykładzina dywanowa (nowa - atest trudnopalności )

                - ścianki

                - napis na fryzie (do 20 znaków)

                - gniazdo 230V/1kW

                - kosz na śmieci

                - oświetlenie ( 1 reflektorek na min. 3m2 zabud.)

                - stolik + 2 krzesła

Szeregowe – 12m2 :        

    - wykładzina dywanowa ( nowa - atest trudnopalności )

                - ścianki

                - napis na fryzie (do 20 znaków)

                - gniazdo 230V/1kW

                - kosz na śmieci

                - oświetlenie ( 1 reflektorek na min. 3m2 zabud.)

                - stolik + 3 krzesła

                - zaplecze 1m2 + zasłonka

                - wieszak

Szeregowe – 15-24 m2  :

     - wykładzina dywanowa ( nowa - atest trudnopalności )

                - ścianki

                - napis na fryzie (do 20 znaków)

                - gniazdo 230V/1kW

                - kosz na śmieci

                - oświetlenie ( 1 reflektorek na min. 3m2 zabud.)

                - stolik + 4 krzesła

                - zaplecze 1m2 + drzwi

                - lada (0,5mx0,5mx1,0m)

                - wieszak

Kiermaszowe – 9m2 :

    - wykładzina dywanowa ( nowa - atest trudnopalności )

                - ścianki

                - napis na fryzie (do 20 znaków)

                - gniazdo 230V/1kW

                - kosz na śmieci

                - oświetlenie ( 1 reflektorek na min. 3m2 zabud.)

                - krzesło – 2 szt.

                - zaplecze 1m2 + drzwi

                - lada (0,5mx0,5mx1,0m)

                - wieszak

                - półka – 2 szt.