Przeniesiono do archiwum: 1 February 2018

Przeniesiono do archiwum: 31 January 2018

Postępowanie na dostarczenie techniki estradowej
w dniu 30, 31 sierpnia 2014
oraz 14 września 2014 do LPKiW

                                             Bydgoszcz, 28.07.2014

OGŁOSZENIE

Leśny Park Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” sp. z o.o. w Bydgoszczy ogłasza postępowanie o wartości zamówienia poniżej 30 tys. EURO  na zapewnienie artystom tj.m.in. Zespół Bracia, Monice Brodce oraz innym wykonawcom występującym na scenie  podczas imprez wymienionych poniżej odpowiedniej techniki estradowej tj. nagłośnienia, oświetlenia wraz z obsługą. Wykonawca uzgodni we własnym zakresie warunki techniki estradowej tzn. raidery z managerami w/w artystów.
 

Montaż techniki estradowej ustala się na dzień 30 sierpnia 2014 do godziny 10,00.
Demontaż techniki estradowej ustala się na dzień 31 sierpnia 2014 o godz. 22,00

1. W dniu 30 sierpnia 2014r., impreza pn.”POŻEGNANIE LATA”
   koncert zespołu BRACIA o godz. 19,30
   Program sceny rusza w tym dniu o godz. 14,00 i potrwa do 22,30.
   Szczegółowy program sceny zostanie dostarczony Wykonawcy do 23 sierpnia 2014r.
   Miejscem imprezy jest Polana Różopole
   W dniu 31 sierpnia 2014r., impreza pn.”BABIE LATO”
   koncert Moniki Brodki o godz. 19,30.
   Program sceny rusza o godz. 14,00 i potrwa do godz. 22,00. Szczegółowy program sceny zostanie dostarczony Wykonawcy do 23 sierpnia 2013.
    
2. W dniu 14 września 2014r., JARMARK KUJAWSKO-POMORSKI

Wymagane jest nagłośnienie plenerowe wraz z obsługą, umożliwiające wpięcie 8 mikrofonów na statywach  o minimalnej mocy 4 KW po 2 KW na stronę; podest sceny
o minimalnych wymiarach 8mx10m wraz z zadaszeniem.
Program sceny rusza o godz. 12,00 i potrwa do 18,00. Agencja  zapewni wszystkim artystom występującym na scenie od godz. 12,00 do 18,00 odpowiednią technikę estradową tj.: nagłośnienie, oświetlenie, zgodnie z uwarunkowaniami wynikającymi z potrzeb artystów.
Miejscem imprezy są tereny pomiędzy ulicą Gdańską i Konną  a stawami myślęcińskimi.
Szczegółowy program sceny zostanie dostarczony Wykonawcy do 9 września 2014.

Montaż techniki estradowej ustala się na 14 września 2014r. do godz. 10,00.
 

Zamówienie nie obejmuje organizacji występów w/w artystów podczas w/w imprez.  

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

1. Kryterium wyboru oferty – najniższa cena brutto za wykonanie usługi

2. Dwie pierwsze imprezy tj. Pożegnanie Lata i Babie Lato ( 30 sierpnia i 31 sierpnia) zostaną ocenione razem, Jarmark Kujawsko Pomorski (14 września) zostanie oddzielnie oceniony, zgodnie z ofertą cenową zawartą w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik NR 1.

3. Na każdą z imprez zostanie zawarta oddzielna umowa.
4. Miejsce imprez - Myślęcinek – Polana Różopole oraz tereny pomiędzy ulicą Gdańską, Konną a stawami myślęcińskimi.

5. Termin złożenia ofert - do 4 sierpnia 2014r. do godz. 9,00 do sekretariatu LPKiW.
6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 sierpnia br. o godz. 10,00 w świetlicy LPKiW.

7. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2.000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).

8. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i winno być wniesione w pieniądzu. Wniesienie wadium należy dokonać w kasie LPKiW lub przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: Nordea Bank Polska S.A 76 1440 1215 0000 0000 1625 2867 z oznaczeniem „Zapewnienie w dniu 30, 31 sierpnia oraz 14 września 2014 artystom techniki estradowej tj.: nagłośnienia, oświetlenia wraz z obsługą”.
Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu.

9. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

10. Utrata wadium.

1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

11. Zwrot wadium

1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia.

12. Uwagi dodatkowe:

a) Postępowanie jest ważne bez względu na liczbę uczestników;
b) W przypadku nie dojścia do zawarcia umowy z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu ofertowym zastrzega się, że Zarząd LPKiW „Myślęcinek” Sp. z o.o. może wybrać kolejną ofertę;
e) Wszelkie wymagane prawem zgody do prowadzenia w/w działalności Wykonawca załatwia we własnym zakresie i na własny koszt;
f) Oferenci biorący udział w postępowaniu:
- nie mogą posiadać zadłużenia na rzecz LPKiW „Myślęcinek” sp. z o.o.
- nie mogą mieć żadnych spraw spornych z LPKiW
- nie mogą mieć wyroków skazujących.

13. Oferty należy skutecznie dostarczyć na piśmie na adres: Leśny Park Kultury  i Wypoczynku „Myślęcinek” sp. z o.o. w Bydgoszczy, ul. Gdańska 173-175, 85-674 Bydgoszcz w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Zapewnienie w dniu 30, 31 sierpnia oraz 14 września artystom techniki estradowej tj.: nagłośnienia, oświetlenia oraz zadaszenia sceny wraz z obsługą”.

Sprawę prowadzi: Bożena Hennig tel. 607 88 00 24 oraz Andrzej Kowalski - tel. 052 328 00 28 w godz. 7.00- 15.00

Ogłoszenie zamieszczono na stronie internetowej www.myslecinek.pl
oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego.