Przeniesiono do archiwum: 1 February 2018

Przeniesiono do archiwum: 31 January 2018

                                                                             Bydgoszcz, 09.04.2014r.

Ogłoszenie
 

Leśny Park Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” Sp. z o.o. w Bydgoszczy ogłasza postępowanie wg procedury uproszczonej – poniżej 14.000 Euro bez zastosowania uPzp na usługi pn.: Obsługa informatyczna związana z obsługą sprzętu komputerowego – serwisem technicznymi i eksploatacyjnym sprzętu, oprogramowaniem oraz siecią teleinformatyczną w siedzibie LPKiW

1. Opis przedmiotu zamówienia.

a) Wykonawca powinien posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w obsłudze informatycznej (prosimy o załączenie referencji).

b) Do głównych zadań Wykonawcy będzie należała administracja serwerem, stacjami roboczymi, drukarkami i całą infrastrukturą sieciową w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Gdańskiej 173-175 w Bydgoszczy, czyli zadania polegające na:

Nadzorze nad oprogramowaniem i danych informatycznych własności Zleceniodawcy tj.:

• doborze, instalacji i przywracaniu systemów operacyjnych;
• obsłudze Windows Serwer 2008 R2;
• tworzeniu kopii bezpieczeństwa;
• aktualizacji sterowników i oprogramowania;
• diagnozowaniu i usuwaniu uszkodzeń oprogramowania;
• doradztwie w doborze i instalacji oprogramowania;
• obsłudze i zapewnieniu wsparcia technicznego systemu Netman Desktop Manager;
• ewidencji i zarządzaniu licencjami i oprogramowaniem;
• zarządzaniu systemami i aplikacjami bazy danych SQL;
• pomocy w modyfikacji strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej na serwerze Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” Sp. z o.o. w Bydgoszczy;
• prowadzeniu szkoleń informatycznych dla pracowników;
• archiwizowaniu danych w poszczególnych działach według harmonogramu po wdrożeniu usług domenowych;
• instalacją oprogramowania własności Zleceniodawcy na komputerach wymienionych      w załączniku nr 1 do niniejszej umowy;
• obsłudze Programów księgowych: Komar,  Płatnik, ProFiks, Płace, Kadry;
• odtwarzaniem systemu po awarii;

Administrowaniu serwerem,  sprzętem komputerowym, siecią informatyczną oraz dostępem do Internetu, tj.:

• konserwacji komputerów- wykaz sprzętu wraz z oprogramowaniem zawiera załącznik    nr 1;

• zarządzaniu serwerem ProLiant DL380 G4

• doborze platformy sprzętowej, komponentów i urządzeń peryferyjnych;
• ocenie uszkodzeń komponentów jednostek centralnych;
• instalacji i konfiguracji urządzeń peryferyjnych;
• naprawom konfiguracyjnym;
• konfiguracji sieci, dostępu Wifi na bazie sprzętu UniFi;
• diagnozie awarii sieci;
• doradztwie technicznym w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa pracy sieci;
• zarządzaniu zasilaczami awaryjnymi UPS;
• diagnostyce sprzętu, reklamowanie uszkodzonego sprzętu w imieniu Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” Sp. z o.o. w Bydgoszczy;
• konserwacji drukarek należących do Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” Sp. z o.o. w Bydgoszczy;
• nadzorze nad główną szafą sieciową w budynku Zarządu Leśnego Parku Kultury              i Wypoczynku i siecią LAN, oraz infrastrukturą sieciową w budynku Akwarium Terrarium;
• współpracą z firmami dostarczającymi sprzęt w zakresie egzekwowania zobowiązań gwarancyjnych, itp.

Administrowaniu stroną www.myslecinek.pl tj.:

• nadawanie uprawnień, tworzenie kont użytkowników, resetowanie /nadawanie haseł użytkownikom
• pozycjonowaniu strony;
• bieżącej obsłudze strony, w zakresie obsługi technicznej zgłoszonego przez Zleceniodawcę,

Doradztwie w zakresie:

• planów modernizacji sprzętu oraz oprogramowania wraz z wydawaniem orzeczeń technicznych dotyczących sprzętu komputerowego użytkowanego przez Zleceniodawcę;
• współpracy z komisją likwidacyjną Zleceniodawcy w zakresie oceny stanu sprzętu komputerowego.

c) Wykonawcy, jako wyspecjalizowanej firmie informatycznej, powierzy się obowiązki administratora systemu informatycznego (ASI), nadzorującego przestrzegania zasad ochrony danych o których mowa w art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r.              o ochronie danych osobowych (t.jed. Dz.U. z 2002 Nr 101 poz. 926 ze zm.) Wykonawca jako administrator systemu informatycznego ponosił będzie odpowiedzialność za zabezpieczenie danych osobowych w nadzorowanych systemach informatycznych. Jeżeli zabezpieczenie systemów informatycznych będzie niedostateczne z winy Wykonawcy,       a dane wejdą w posiadanie osób nieuprawnionych LPKiW zastosuje odpowiednie sankcje, które określi umowa pomiędzy wyłonionym Wykonawcą a LPKiW.

2.  Sposób przygotowania oferty:
Oferty prosimy skutecznie składać na piśmie w zamkniętych kopertach z dopiskiem:. Obsługa informatyczna związana z obsługą sprzętu komputerowego – serwisem technicznymi                 i eksploatacyjnym sprzętu, oprogramowaniem oraz siecią teleinformatyczną w siedzibie LPKiW. Oferty złożone  w nie zamkniętej kopercie bądź oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Oferentowi.

Sprawę prowadzi: Andrzej Kowalski – tel. 052 328 00 28 w godz. 7-15.

3. Oferta winna zawierać :

a) Imię, nazwisko i adres Oferenta lub firmy oraz siedzibę i adres, jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub podmiot (w przypadku osób prawnych należy złożyć aktualne dokumenty rejestracyjne potwierdzające prawa do reprezentowania podmiotu, wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis z KRS);
b) Oferowana kwota brutto za przedmiot zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2;
c) Oświadczenie, że Oferent zapoznał się z niniejszym ogłoszeniem i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń.

4. Każdy oferent  zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1000,00 PLN (słownie: tysiąc  złotych 00/100gr):

a) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i winno być wniesione w pieniądzu. Wniesienia wadium należy dokonać w kasie LPKiW lub przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: Nordea Bank Polska S.A
76 1440 1215 0000 0000 1625 2867 z oznaczeniem Obsługa informatyczna związana              z obsługą sprzętu komputerowego – serwisem technicznymi i eksploatacyjnym sprzętu, oprogramowaniem oraz siecią teleinformatyczną w siedzibie LPKiW. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu.

b) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium LPKiW będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek LPKiW  potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

c) Utrata wadium:

- Oferent zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówił podpisania umowy w sprawie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

d)  Zwrot wadium: 

- Oferent zwraca wadium wszystkim oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

-  Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza LPKiW zwraca wadium po wykonaniu przedmiotu zamówienia.

5. Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty należy skutecznie doręczyć pocztą w zamkniętych kopertach z dopiskiem Obsługa informatyczna związana z obsługą sprzętu komputerowego – serwisem technicznymi                 i eksploatacyjnym sprzętu, oprogramowaniem oraz siecią teleinformatyczną w siedzibie LPKiW na adres 85-674 Bydgoszcz ul. Gdańska 173-175 LPKiW „Myślęcinek” Sp. z o.o. w Bydgoszczy lub osobiście w sekretariacie (adres jw. – Budynek Zarządu) Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku do dnia 16.04.2014r. do godz. 9:00.

6. Miejsce i termin otwarcia ofert :
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.04.2014r. o godz.09:30 przy udziale Komisji LPKiW               w świetlicy na pierwszym piętrze budynku bazy technicznej Leśnego Parku mieszczącego się pod adresem ul. Gdańska 173-174 w Bydgoszczy.

7. Kryteria i sposób oceny ofert:

Kryterium oceny ofert będzie najniższa kwota brutto. Umowa  zostanie zawarta  z Oferentem, który zaoferował najniższą kwotę brutto. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówi podpisania umowy, LPKiW wybierze ofertę z kolejną najniższą ceną usługi. W przypadku złożenia ofert z jednakową ceną usługi LPKiW wezwie Oferentów do złożenia ofert dodatkowych.

8. Uwagi dodatkowe:

a) Komisja postępowania wzywa Oferentów,  którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, lub do złożenia wyjaśnień.

b) W przypadku nie dojścia do zawarcia umowy przedmiotu zamówienia z osobą, firmą wyłonioną w postępowaniu ofertowym zastrzega się, że Zarząd LPKiW „Myślęcinek”         Sp. z o.o. może wybrać kolejną ofertę.

c) Zastrzega się możliwość unieważnienia postępowania lub jego odwołanie bez podania przyczyny. Zarząd LPKiW „Myślęcinek” Sp z o.o. w Bydgoszczy może zamknąć procedurę postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

d) Oferenci biorący udział w postępowaniu nie mogą: posiadać zadłużenia na rzecz LPKiW „Myślęcinek” Sp. z o.o. w Bydgoszczy, w czasie przystępowania do ww. konkursu prowadzić żadnych spraw spornych, być skazanymi prawomocnym wyrokiem.